職位描述
崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
12、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
13、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職資格:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、二年以上行政助理類工作經(jīng)驗(yàn),一年以上醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、做事勤快,思路清晰,條理性強(qiáng);
4、家住江北優(yōu)先。
工作地址:浦口高新區(qū)
企業(yè)介紹
美克醫(yī)學(xué)由美籍華人科學(xué)家團(tuán)隊(duì)創(chuàng)辦,坐落于江蘇省南京市國(guó)家級(jí)江北新區(qū)生物醫(yī)藥谷,以國(guó)內(nèi)臨床需求為導(dǎo)向,設(shè)計(jì)研發(fā)國(guó)際領(lǐng)先水平的體外診斷試劑和醫(yī)療器械,填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白。公司建有約5000㎡先進(jìn)的研發(fā)實(shí)驗(yàn)室和GMP生產(chǎn)車間,是集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的高科技創(chuàng)新型企業(yè)。
美克醫(yī)學(xué)憑借自身科技優(yōu)勢(shì),在血液病診斷、微生物診斷及相關(guān)醫(yī)療器械領(lǐng)域內(nèi)擁有多項(xiàng)核心技術(shù),并得到了業(yè)內(nèi)專業(yè)風(fēng)投機(jī)構(gòu)的青睞。