職位描述
職責(zé)描述:1.負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2.負(fù)者安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待客戶,并安排好食宿;
6.配合公司進行企業(yè)文化的建立,統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部全盤事務(wù);
7.做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
8.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
任職要求:1、 掌握公司主要工作的進展情況,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;
3、 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理;
4、 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,
5、 負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
6、 負(fù)責(zé)公司文宣工作;
7、 完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。