職位描述
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期整理工程檔案,對工程各階段的驗(yàn)收資料進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)完善及工程竣工備案工作。
8、負(fù)責(zé)往來函件、圖紙、變更的及時(shí)發(fā)放。
9、對部門例會的會議紀(jì)要的整理工作。
10、完成交辦的其他事宜。
崗位技能要求:
l 專業(yè)知識:
1) 工程資料分類收集整理歸檔,圖紙、文件、工程合同、資料等收發(fā)管理和登記;
2) 協(xié)助完成工程施工報(bào)建、驗(yàn)收資料的整理工作;
3) 文件、資料的內(nèi)部傳閱及報(bào)送管理,部門日常行政事物性工作、項(xiàng)目后勤管理;
l 能力與技能:
1) 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
2) 文案寫作;
l 品質(zhì)與素質(zhì)
1) 對公司忠誠,具有良好的保密意識;
2) 有耐心,工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎、條理性強(qiáng);
3) 責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
4) 教育背景:
工程類大專以上學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上經(jīng)驗(yàn):
企業(yè)介紹
北京城建智控科技有限公司(簡稱“城建智控”)是由國有上市公司北京城建設(shè)計(jì)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司和北京城建安裝集團(tuán)有限公司共同出資設(shè)立的國有控股子公司。
集團(tuán)公司-北京城建設(shè)計(jì)發(fā)展集團(tuán)股份有限公司(簡稱“北京城建設(shè)計(jì)”)是中國城市軌道交通行業(yè)領(lǐng)先的設(shè)計(jì)、勘察及咨詢公司。重點(diǎn)核心業(yè)務(wù)是為城市軌道交通提供設(shè)計(jì)、勘察及咨詢服務(wù),并進(jìn)一步擴(kuò)大至為城市軌道交通相關(guān)工業(yè)及民用建設(shè)以及市政工程項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)、勘察及咨詢服務(wù)。公司在中國城市軌道交通行業(yè)擁有最長的營運(yùn)歷史,可追溯至1958年,當(dāng)時(shí)是為中國首條地鐵路線北京地鐵1號線的設(shè)計(jì)及勘察服務(wù)而創(chuàng)立。截至2015年1月,我們承擔(dān)了全國20多個(gè)城市,88條城市軌道交通線路的總體總包設(shè)計(jì)任務(wù),其中,已運(yùn)營線路48條,通車?yán)锍?86公里,在國內(nèi)城市軌道交通線路設(shè)計(jì)總包服務(wù)的運(yùn)營總里程排名第一,是國內(nèi)市場份額最大、最具綜合實(shí)力的城市軌道交通總體總包設(shè)計(jì)單位。北京城建設(shè)計(jì)持有設(shè)計(jì)及勘察業(yè)務(wù)所需的綜合甲級資質(zhì),該資質(zhì)為中國設(shè)計(jì)及勘察范疇的最高資質(zhì)。北京城建設(shè)計(jì)在中國擁有廣闊的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),總部位于北京,公司業(yè)務(wù)遍布國內(nèi)50多個(gè)城市,在30多個(gè)城市擁有分支機(jī)構(gòu),并延伸至安哥拉、越南、阿根廷、朝鮮、蒙古、巴基斯坦等海外市場。公司參與了全國29條城市軌道交通線路的工程承包項(xiàng)目,包括61個(gè)站點(diǎn)及69個(gè)區(qū)間。
作為集團(tuán)公司-北京城建設(shè)計(jì)集團(tuán)面向軌道交通行業(yè)的生力軍,北京城建智控科技有限公司抓住國家軌道交通行業(yè)發(fā)展的歷史機(jī)遇,勇于挑戰(zhàn),依靠自身強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力及集團(tuán)雄厚的資金能力,專注于城市軌道交通機(jī)電設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、工程承包、銷售與服務(wù)業(yè)務(wù)及城市智能交通系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制造、工程承包、銷售與服務(wù)等業(yè)務(wù),并注重新技術(shù)的研發(fā)和推廣,發(fā)揮自身優(yōu)勢,力爭成為軌道交通領(lǐng)域的專業(yè)系統(tǒng)工程與產(chǎn)品的綜合服務(wù)公司。
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