職責描述：
1，負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，客戶來訪接待，解答咨詢及傳遞信息等工作
2，收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等。負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞，各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
3，及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。
4，受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室。
5，辦理新員工工卡及來訪者門禁卡
6，協(xié)助完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務
7，負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
8，協(xié)助公司集體活動組織與安排
9，完成上級交給的其它事務性工作

任職要求：
形象好，氣質(zhì)佳，工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，待人熱誠
工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力
工作有條理性、計劃性，踏實，細心、辦事沉穩(wěn)細致，盡職盡責
熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識
具有良好的敬業(yè)精神和團隊合作精神，能承受有壓力的工作環(huán)境
有較強的日語口語能力，了解日本文化，能夠和日本客戶流利的溝通
本科以上學歷，日語或文秘專業(yè),受過文秘方面的培訓，有文秘中級以上證書者優(yōu)先

NTT DATA集團始建于1967年，原是日本電信電話公社的數(shù)據(jù)通信部門。1988年從日本電信電話公社獨立出來，并于1995年在東京證券交易所上市。
NTT DATA（恩梯梯數(shù)據(jù)）集團是世界500強企業(yè)NTT集團旗下五大核心集團之一，是世界領先的IT服務供應商和全球創(chuàng)新合作伙伴，分支機構(gòu)遍及42個國家和地區(qū)，目前集團員工人數(shù)已超8萬名。NTT DATA集團在日本金融業(yè)IT服務銷售額排名連年名列第一，在金融，公共，制造、流通等眾多領域積累了40年以上的豐富經(jīng)驗和技術。我們注重長期合作，將全球資源與本地知識有效結(jié)合，為客戶提供卓越的專業(yè)IT服務。
NTT DATA自1998年開始，一直致力于為中國各領域頂級企業(yè)提供多方位的IT服務，在中國各地的投資企業(yè)有近二十家，擁有3,800名員工，NTT DATA（中國）作為中國業(yè)務的總部基地，除了在軟件外包領域有卓越的業(yè)績外，在中國本土的汽車、制造、流通、金融、醫(yī)療、零售等領域也呈現(xiàn)出了很好的發(fā)展態(tài)勢，今后也將繼續(xù)秉持“運用IT技術改變世界”和“不斷革新IT技術”的雙重意志，在IT服務領域，發(fā)揮核心變革者的作用，以全球化的視野和規(guī)模，在幫助客戶實現(xiàn)夢想的同時，成為
一個運用IT技術和全世界的伙伴一起合作的公司；
一個擁有為滿足客戶要求，贏得客戶“感謝”而辛勤工作的員工的公司；
一個處處充滿生機、蒸蒸日上的公司；