職位描述
職責(zé)描述:
1.對公司涉及行政事務(wù)的各項規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范、制定、監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、獎懲辦法的執(zhí)行等工作;
2.考勤統(tǒng)計,人員入職、離職、培訓(xùn)等相關(guān)工作跟進(jìn)落實;負(fù)責(zé)對公司組織架構(gòu)提出優(yōu)化和調(diào)整建議,組織編制與修訂部門職能及職位說明書;
3.會務(wù)(年會、集團會議、溝通會、季度會等)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后整理工作;
4.公司行政、采購事務(wù),供應(yīng)商的篩選、資質(zhì)審查,制定方案;負(fù)責(zé)公司辦公費用的預(yù)算及管控;
5.公司重要資料收集、檔案室的監(jiān)督管理;內(nèi)、外部文件收發(fā)、歸檔等管理工作;外資代碼證、批準(zhǔn)證書等重要公司證件的年審等管控;
6.對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)工作;集團員工來訪安排,內(nèi)部員工出訪手續(xù)的辦理;外國人來華就業(yè)證、公安居留許可辦理及監(jiān)督管理;
7.企業(yè)文化公告宣傳欄的布置;集體活動組織與安排;
8.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作及其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
9.協(xié)調(diào)辦公用車及用餐的管理。
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳(附照片)
2.本科以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上
企業(yè)介紹
天津聯(lián)合冶金商品交易中心有限公司是貫徹黨中央國務(wù)院對天津的戰(zhàn)略部署,經(jīng)天津市人民政府批準(zhǔn)設(shè)立,集合同訂立、履約監(jiān)管、供應(yīng)鏈融資、倉儲物流、質(zhì)量檢測等多項交易服務(wù)的冶金現(xiàn)貨第三方交易公共服務(wù)平臺,是天津市重點支持的創(chuàng)新型金融要素市場。