職位描述
崗位職責:
1、接待來訪人員:正確把握來訪人員來訪目的,避免閑雜人員進出公司;熱情接待賓客,正確引領其進入會客室;做好賓客來訪期間的服務工作,如倒茶水等。
2、合理接聽、轉接一切電話:正確辨別電話來源,再轉給相關人員,委婉拒絕一切廣告推銷電話。
3、接收、發(fā)放快遞并做登記:每天接收到的快遞物品,按收件人分類,按時通知其領取快遞,并做好快遞詳細信息及領取人的登記;如需現(xiàn)金付賬的快遞,由前臺暫付,再填寫報銷單報銷。
4、信報派送:通知收件人領取或派送至收件人或部門。
5、文件收發(fā):公文文件需復印、送至各部門、張貼公告欄、存檔;
6、飲用水訂購及費用核算:
7、快遞費核算:
8、領導安排的其他工作。
任職資格:
1、基本要求:20-30歲 ;
2、教育背景:文秘、中文等專業(yè)大專及以上學歷;
3、工作經驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗;
4、技能要求:具有一定的文字功底,語言表達流暢,能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備。
5、個人素質要求:160cm以上 氣質良好、性格開朗,待人誠懇。工作認真負責,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。
企業(yè)介紹
常州塔萊德斯企業(yè)管理咨詢有限公司是一家專業(yè)的綜合性企業(yè)服務公司, 自2011年成立以來,公司一貫秉承誠信、專業(yè)、高效的服務理念,并享有企業(yè)培訓;人才服務;財務、審計;知識產權;項目評估、區(qū)域經濟研究產業(yè)規(guī)劃等相關領域的高級專家支持,從而形成了以專業(yè)素養(yǎng)和實務操作能力為特色的咨詢服務優(yōu)勢。
公司業(yè)務涉及企業(yè)體系認證類、知識產權類、科技項目申報類、財稅咨詢審計、項目咨詢,人才外包,中高端人才服務等業(yè)務。公司為江蘇省內企業(yè)進行綜合性,全方位的為企業(yè)提供服務。
歷經數(shù)年的沉淀和洗禮,塔萊德斯始終堅持不懈貫徹機構最初的宗旨:為客戶提供專業(yè)而滿意的產品服務,我們提供全方位的人力資源服務:包括從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選(獵頭)服務、人力資源解決方案服務、以及勞動力解決方案、人力資源咨詢等服務。給各界高端人才、熱愛這個行業(yè)的伙伴提供實現(xiàn)其價值的發(fā)展平臺;目前在蘇州、無錫、昆山均有分支機構,包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。
五年發(fā)展,我們已經為世界 500 強企業(yè),當?shù)貎?yōu)秀民營企業(yè),眾多合資三資企業(yè)近百家企業(yè)推薦了年薪 10-500 萬的合適人才。同時我們在中高級人才的測評和企業(yè)文化建設上有眾多成功的案例。公司目前團隊 50 人。我們具備國內及海外經驗的專業(yè)級顧問團隊,顧問團隊成員和 CEO 大多來自跨國公司、大型上市公司和大型民營企業(yè),有多年的企業(yè)人力資源管理或企業(yè)中高層管理的實踐背景,具有優(yōu)秀的職業(yè)履歷和廣泛的人際資源,具有堅實的信息挖掘分析能力、優(yōu)秀的溝通能力與人事調查能力,多數(shù)具有碩士、本科學歷。他們能夠為客戶,提供值得期待與信賴的專業(yè)獵頭尋訪和招聘咨詢服務。
我們的特聘兼職顧問分布在中國香港、臺灣、上海、北京、深圳、江蘇、浙江、青島等中心地區(qū),與遍布大中華及美國、歐洲等海外地區(qū)的其他機構和顧問,為您提供廣泛的高級人才渠道。
經過多年的咨詢運作,我們已經聚焦在這些技能領域包括:機械制造、汽車汽配、電子通信、金融領域、電子商務產業(yè)、制造業(yè)、農業(yè)、物流產業(yè)、快消品行業(yè)、批發(fā)零售等形成了專業(yè)和獨特的咨詢見解。同時在每個技能領域中都能提供職位推薦服務和龐大的人才庫數(shù)據庫資源。