職位描述
職責(zé)描述:
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排:如會議、工作約會、宴請等;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;
3.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿;
4.接待來訪的客戶;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
7.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
8.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,公關(guān)、企業(yè)管理、行政管理等文科類相關(guān)專業(yè);
2、至少精通一門外語;
3、三年以上秘書工作經(jīng)驗;
4、具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5、工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
7、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
8、良好的溝通能力及人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
9、良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思;
10、知識面廣,最好受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
企業(yè)介紹
蘇州金宏氣體股份有限公司是專業(yè)從事氣體研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),成立于1999年,總部位于江蘇省蘇州市相城區(qū)潘陽工業(yè)園,占地165畝,擁有特種氣體、大宗氣體、清潔能源三大類百余種產(chǎn)品.公司在全國已組建20多家分子公司,走上了集團化經(jīng)營之路。公司于2014年在新三板掛牌(股票代碼:831450)。
公司設(shè)有研發(fā)中心、CNAS實驗室、鋼瓶檢測中心,具有強大的自主研發(fā)能力和產(chǎn)學(xué)研資源組合能力。為客戶提供全方位、系統(tǒng)化的用氣解決方案,是金宏為客戶創(chuàng)造價值的具體體現(xiàn)。
憑借著產(chǎn)品的不斷豐富、供氣模式的不斷創(chuàng)新以及強大的運輸實力和優(yōu)質(zhì)服務(wù),金宏為客戶實現(xiàn)價格背后的價值,并贏得了客戶的廣泛信賴。
金宏氣體——安全、環(huán)保、集約型綜合氣體提供商。