職位描述
職責描述:
1. 主持辦公室全面工作。
2. 負責制定完善本部門各項管理規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行落實情況。
3. 負責上級部門及集團外單位來文來電簽收、登記、送批、傳閱、分發(fā)、回收、整理、立卷歸檔等工作。
4. 負責起草、審核、校對、打印、送發(fā)集團內(nèi)和對外報送文件。
5. 負責集團證照、資質(zhì)證件年審及日常管理工作,管理和使用集團印章。
6. 負責集團固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、用品等采購及管理工作,建立健全集團采購與供應(yīng)商管理體系,指導(dǎo)子公司開展相關(guān)工作。
7. 負責集團對外聯(lián)絡(luò)和公務(wù)接待工作。
8. 負責集團車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修及車輛行駛安全管理。
9. 負責集團食堂管理。
10. 牽頭集團安全保衛(wèi)、綜合治理、消防工作,維持正常的工作秩序、整潔的工作環(huán)境。
11.負責完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 掌握行政職能、行政組織等行政管理的知識。
2. 10年以上企業(yè)事業(yè)單位辦公室主任相關(guān)經(jīng)驗,本科及以上學歷。
3. 語言、文字表達能力強,思維敏捷、洞察能力強。
4. 有企業(yè)活動策劃和組織能力,有對外交際和對內(nèi)各部門工作協(xié)調(diào)能力。
5. 有良好的公文寫作能力。
企業(yè)介紹
華龍網(wǎng)(WWW.CQNEWS.NET)成立于2000年12月20日,是國務(wù)院新聞辦公室批準組建的首批省級重點新聞網(wǎng)站,由中共重慶市委宣傳部主管,重慶日報報業(yè)集團、重慶市國有文化資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責任公司、重慶廣播電視集團(總臺)作為股東聯(lián)手打造,是集數(shù)字報、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、手機報、微博、微信、戶外LED、雜志、客戶端等“十媒一體”的重慶首個全媒體網(wǎng)站。目前華龍網(wǎng)在全國省級重點新聞網(wǎng)站中排名前三、西部第一,日均影響受眾達到2000萬人次。2014年2月24日,重慶華龍網(wǎng)集團有限公司揭牌成立,旗下?lián)碛?0家控股子公司。