職位描述
所屬部門:董事長室
直接上級:董事長
直接下級:助理、資料員等
崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司會議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作;
3、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹董事長室的指示,做好上下聯(lián)系與溝通,做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況、任務(wù)完成情況的督辦和檢查。
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公例會、經(jīng)濟(jì)工作會議以及各種專題會議的會務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,必要時(shí)形成內(nèi)參后發(fā)文,并貫徹、檢查會議精神的落實(shí)情況。
5、督辦檔案管理工作,加強(qiáng)保密教育,檢查保密工作情況。
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
7、搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成情況,做好部門工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、年齡:26-40歲
3、工作經(jīng)歷:具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)
4、具有很強(qiáng)的文字功底,寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運(yùn)用各類辦公軟件。
5、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
6、具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;
7、具備一定的公關(guān)能力。
企業(yè)介紹
艾尼斯教育科技集團(tuán)隸屬于中國艾尼斯控股集團(tuán),總部位于蘇州相城區(qū)春申湖路903號——艾尼斯大廈。
艾尼斯教育科技集團(tuán)名下,在全國11個(gè)主要城市設(shè)立了分公司,分別為北京、上海、廣州、南京、蘇州、杭州、寧波、溫州、重慶、成都、合肥,在全國主要城市正以每年拓展6個(gè)分公司的速度迅速占領(lǐng)市場。
集團(tuán)主營美業(yè)教育培訓(xùn)、美妝用品銷售以及美妝O2O服務(wù)平臺的開發(fā)、運(yùn)營。
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