職位描述
職責描述:
MAIN PURPOSE AND KEY RESPONSIBILITIES:
主要工作職責:
1、 負責規(guī)劃、協(xié)調、發(fā)起、控制阿特斯陽光電力(集團)有限公司一切文檔資料,對集團各部門以及各事業(yè)部的文件與文檔管理進行指導、監(jiān)督、檢查及常規(guī)管控。
2、 負責阿特斯陽光電力(集團)有限公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作的管理。負責對各部門翻譯英文文件內容有效性進行確認。
3、 負責阿特斯陽光電力(集團)有限公司文件與文檔管理系統(tǒng)在線平臺的日常運行與維護,為集團所屬的各事業(yè)部及海外子公司在線的文件資料的查詢、借閱、傳遞與發(fā)布提供幫助。
4、 按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類文件、資料、檔案的接收、分類、編目、編制、借閱、開發(fā)等進行科學系統(tǒng)的管理與落實,確保檔案工作科學有效。
5、 負責重要資料安全管理機制、知識庫KM的建立;
6、 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;確保檔案材料安全。
7、 積極開展檔案知識宣傳與輔導工作,增強集團各部門、各事業(yè)部所屬單位員工的檔案保密意識與檔案工作能力。
8、 定期對集團各部門、各事業(yè)部的文件與檔案的管理工作進行檢查。
9、 負責集團質量部日常報告的匯總與整理以及內外宣傳的文案處理.
10、 上級安排的其它工作.
任職要求:
1、 本科學歷以上,文件檔案管理專業(yè)、文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、 五年以上的文件管控工作經(jīng)驗,熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程;有檔案管理資格證書者或有大型制造型企業(yè)或圖書館檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先
3、 熟悉電腦操作,善長office辦公軟件的應用,以及各種檔案管理軟件的使用
4、 具有較強的公文寫作能力、良好的溝通協(xié)調能力;有一定的抗壓能力,辦事沉穩(wěn),細致,有很強的團隊合作意識
企業(yè)介紹
阿特斯致力為客戶、員工、合作伙伴、投資者和所有相關人士創(chuàng)造卓爾不同的價值。和而不同,卓越創(chuàng)新。15年來,我們始終圍繞客戶的需求持續(xù)創(chuàng)新,與合作伙伴開放合作,致力于為全世界提供綠色、環(huán)保、平價的清潔能源,為客戶、員工、合作伙伴和投資者提供最卓越的產(chǎn)品和整體解決方案業(yè)務服務,持續(xù)提升客戶體驗,為客戶創(chuàng)造最大的經(jīng)濟、社會、人文價值。
阿特斯陽光電力集團(Canadian Solar Inc.,NASDAQ:CSIQ)由國家“千人計劃”首批特聘專家瞿曉鏵博士于2001年創(chuàng)辦。集團總部位于加拿大安大略省,中國區(qū)總部位于江蘇省蘇州市高新區(qū)。通過全球戰(zhàn)略和多元化市場布局,目前在全球六大洲20個國家和地區(qū)建立了分支機構。除了作為領先的太陽能光伏組件制造商和太陽能整體解決方案提供商,阿特斯在世界各地還擁有豐富的公用事業(yè)規(guī)模太陽能光伏電站項目儲備。收購Recurrent Energy公司后,阿特斯陽光電力集團全球電站項目儲備提升至10.3吉瓦,其中包括處于項目建設末期的2.0 吉瓦電站。
阿特斯陽光電力集團在加拿大安大略省有兩個先進的制造基地,在全球有超過8600名員工。在過去15年里,我們?yōu)槭澜绺鞯氐目蛻籼峁┝顺^14吉瓦,約合4200萬塊高質量的太陽能光伏組件產(chǎn)品。 攜手Recurrent Energy,阿特斯陽光電力集團將開辟一個嶄新的、更具競爭力的,世界主流的能源公司。