職位描述
崗位職責(zé):
1. 落實公司年度重點工作的跟蹤、督促、檢查落實執(zhí)行情況,提供相關(guān)建議,及時向總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2. 負責(zé)公司級會議(辦公會、專項工作會)籌備及組織,完成有關(guān)會議的記錄、整理、印發(fā)會議紀要、會議通報;
3. 負責(zé)外部會議的協(xié)調(diào)與協(xié)助;
4. 負責(zé)每周一般會議的協(xié)調(diào)與安排;
5. 負責(zé)對會議決議和布置的工作進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報完成情況;
6. 負責(zé)接收并核對各部門上報的各類文件,提出處理建議;
7. 負責(zé)及時向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理遞交須簽閱的文件;
8. 承擔(dān)已簽閱文件的傳遞及傳達工作;
9. 負責(zé)對專項文件進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報完成情況;
10. 公司大事記資料的收集、存檔。
11. 對接各業(yè)務(wù)及職能部門,承擔(dān)外聯(lián)事務(wù)接待的計劃準備事宜;
12. 對接外部單位,協(xié)調(diào)外聯(lián)會議、外聯(lián)活動的行程計劃安排。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,公共事業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);
2、較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通及應(yīng)變能力;具備敏銳的洞察力;較高的判斷能力與計劃執(zhí)行能力、良好的職業(yè)道德與責(zé)任心;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,能迅速掌握公司業(yè)務(wù)的相關(guān)知識;精通秘書知識;
4、掌握基本行政管理等知識;具備基本的禮儀知識及公文寫作知識等。
企業(yè)介紹
中國汽車工程研究院股份有限公司(簡稱:中國汽研,股票代碼:601965)始建于1965年3月,原名重慶重型汽車研究所,系國家一類科研院所。
中國汽研主要從事汽車領(lǐng)域技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)化制造業(yè)務(wù)。其中:技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)包括汽車研發(fā)及咨詢和汽車測試與評價業(yè)務(wù);產(chǎn)業(yè)化制造業(yè)務(wù)包括專用汽車、軌道交通關(guān)鍵零部件、汽車燃氣系統(tǒng)及其關(guān)鍵零部件制造業(yè)務(wù)。擁有國家機動車質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(重慶)、國家燃氣汽車工程技術(shù)研究中心、汽車噪聲振動和安全技術(shù)國家重點實驗室、替代燃料汽車國家地方聯(lián)合工程實驗室,并設(shè)有博士后科 研工作站,是“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“創(chuàng)新型企業(yè)”以及“國際科技合作基地”。
經(jīng)過50余年發(fā)展,中國汽研已擁有較強的汽車技術(shù)研發(fā)能力、一流的試驗設(shè)備和較高的行業(yè)知名度,并建設(shè)成為我國汽車行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、試驗研究、質(zhì)量檢測的重要基地及技術(shù)支撐機構(gòu),已建成汽車安全、汽車噪聲振動、電磁兼容、汽車節(jié)能與排放、電動汽車、替代燃料汽車、汽車整車、發(fā)動機、零部件等試驗室和汽車工程研發(fā)中心。