職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
3-5年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
◆責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;
◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。
企業(yè)介紹
河南省鄭東花卉有限公司位于鄭東新區(qū)金水路與東四環(huán)交匯處,占地400畝,總建筑面積12萬余平方米智能全景式鋼構(gòu)玻璃體建筑。中央冷暖空調(diào),無線WIFI、監(jiān)控全面覆蓋,更有超大型免費(fèi)停車場(chǎng)以供使用。另設(shè)有3500平方特色美食城,2500平方游樂園等一流配套設(shè)施。
河南鄭東花卉有限公司分為A、B、C、D四個(gè)場(chǎng)館,涵蓋“花卉綠植、園藝園林、婚慶花藝、創(chuàng)意軟裝、工藝品、古玩字畫、花鳥魚寵、茶藝、根雕、紅木家具”等多個(gè)主題,是河南省政府認(rèn)定的省級(jí)花卉創(chuàng)業(yè)示范園區(qū)。
企業(yè)愿景:成為全球獨(dú)一無二的“吃喝玩樂購(gòu)”為一體化的步行街。
鄭東花卉立足鄭州、輻射全國(guó),致力于打造集“ 吃喝玩樂購(gòu)”為一體的批發(fā)零售、休閑體驗(yàn)、旅游觀光、餐飲文化的大型服務(wù)綜合平臺(tái),成為中國(guó)中部最大的花卉產(chǎn)業(yè)集散地,開創(chuàng)中原大花卉產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)先河。