職位描述
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
企業(yè)介紹
上海識宇國際貿(mào)易有限公司(簡稱識宇國貿(mào))Shanghai SiYooo International Trade Co.,Ltd.(SiYooo Int Trade)集20余年產(chǎn)品經(jīng)營、農(nóng)業(yè)開發(fā)、工程規(guī)劃和設計、專業(yè)技術服務、傳媒等商業(yè)經(jīng)營和服務貿(mào)易資源和實體,于2016年7月22日在上海松江經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)注冊成立。
公司總部設立上海,在北京、深圳、黑河、霍爾姆斯、西安、成都、武漢、合肥、紐約、巴黎、莫斯科、伊斯蘭堡、內羅畢設立分公司或辦事處。