職位描述
崗位職責(zé):1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時(shí)、正確的傳播;2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進(jìn)行會議記錄與整理,通報(bào)會議決議;3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令,負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;4、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;6、其他后勤保障事務(wù)。任職資格: 1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程; 3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;4、文字功底好,具有較強(qiáng)的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,擅長文檔管理、 時(shí)間管理等秘書工作;5、性格開朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。
企業(yè)介紹
上海長風(fēng)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司是一家多專業(yè)、一站式、全方位服務(wù)的專業(yè)設(shè)計(jì)公司。公司為客戶提供從項(xiàng)目策劃、前期概念規(guī)劃、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)等一整套解決方案。