職位描述
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
企業(yè)介紹
深圳市恒星智科技有限公司是一家集開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售:IC卡售飯機(jī)、IC卡水控器、食堂消費(fèi)機(jī)、手持POS機(jī)、門(mén)禁考勤系統(tǒng)為一體的高新科技企業(yè)。 多年來(lái),我們廣泛服務(wù)于工廠、學(xué)校、政府、交通、商業(yè)、智能小區(qū)、酒店、通訊、醫(yī)療衛(wèi)生、商場(chǎng)等領(lǐng)域。先 進(jìn)的設(shè)備,科學(xué)的管理是成功的依托。恒星智公司高度重視生產(chǎn)設(shè)備、品質(zhì)及管理方面的投入,大力引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,推行科學(xué)的管理機(jī)制,并開(kāi)始實(shí)施初步規(guī) 模化經(jīng)營(yíng)。公司生產(chǎn)品質(zhì)及工藝技術(shù)已達(dá)國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。這些為顯著提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本創(chuàng)造了先決條件。公司的產(chǎn)品獲得了客戶和業(yè)內(nèi)的一致好 評(píng)。主要產(chǎn)品:IC卡、ID卡、磁卡、讀寫(xiě)器、食堂售飯機(jī)、IC卡水控機(jī)、IC卡消費(fèi)機(jī)、手持POS機(jī)、考勤機(jī)、門(mén)禁機(jī)及食堂售飯機(jī)系統(tǒng)、浴室IC卡水控機(jī)系統(tǒng)、手持POS機(jī)系統(tǒng)、門(mén)禁考勤系統(tǒng)等配套軟件。