職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁辦重要會議通知、組織、記錄與存檔,同時對會議決策事項進(jìn)行跟催、落實和執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總裁辦領(lǐng)導(dǎo)重要日程提醒和安排,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差飛機(jī)票、車票、酒店的預(yù)定和費(fèi)用報銷相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)重要訪客接待、行程和食宿安排。
4、負(fù)責(zé)總裁辦公環(huán)境的維護(hù),負(fù)責(zé)集團(tuán)公章管理,行政管理工作。
5、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)、各部門上呈總裁辦各類公文的登記、傳遞、催辦與歸檔管理工作。及時、正確地傳達(dá)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的各項指令。
6、負(fù)責(zé)總裁辦各類文件整理、歸檔,并做好保密工作。起草總裁各類商務(wù)活動發(fā)言稿。
7、完成總裁臨時交辦的任務(wù)。
任職要求:
1、市場營銷或國際貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先。大型企業(yè)總裁助理或總裁秘書崗位工作經(jīng)驗5年以上。
2、具備一定的商務(wù)法律基礎(chǔ)知識,熟悉商務(wù)合同簽署程序和相關(guān)審批手續(xù)。
3、較強(qiáng)的文字功底,良好的中英文商務(wù)信函寫作能力;
4、邏輯思維能力、溝通表達(dá)能力強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
5、良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力、商業(yè)合作伙伴關(guān)系建立能力;
6、熟知各種場合商務(wù)接待禮儀,有統(tǒng)籌組織各類商務(wù)接待活動經(jīng)驗。
7、形象端莊,氣質(zhì)好,為人正直、較強(qiáng)親和力和抗壓力。
企業(yè)介紹
國內(nèi)知名大型家具準(zhǔn)上市公司,涉及的領(lǐng)域有:酒店、豪宅、別墅、航空、游輪、辦公、博彩、民用家具等,公司員工近7000多名,年產(chǎn)值達(dá)20億以上。