職位描述
行政副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、參與制定集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、集團(tuán)決策、決議及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)、跟蹤督辦、協(xié)調(diào)溝通,并靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)性工作;
3、跟進(jìn)董事長(zhǎng)辦交給的任務(wù)或項(xiàng)目,保證及時(shí)溝通落實(shí),處理對(duì)部門的上傳下達(dá)工作;
4、處理行政方面的重要函件及重大活動(dòng)的組織籌備及各類會(huì)務(wù)的安排;
5、全面負(fù)責(zé)公司行政管理服務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證公司工作流程通暢及日常工作順利進(jìn)行;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu)、分配、維護(hù) 與管理,有效控制公司后勤成本;
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政副總經(jīng)理崗位要求:
1、30-37歲,正規(guī)院校行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),在行政規(guī)范、管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、具備清晰的行政管理思路,豐富的行政管理相關(guān)知識(shí)技能,良好的統(tǒng)籌管理能力;
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),有親和力,具有優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行能力及高度的團(tuán)隊(duì)精神,抗壓能力強(qiáng);
5、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
6、五年以上大型企業(yè)同職位任職經(jīng)驗(yàn),有集團(tuán)化公司、政府機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
企業(yè)介紹
產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)的新模式,業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),有上市模塊,多業(yè)態(tài)同時(shí)運(yùn)作,企業(yè)文化和諧。