職位描述
總裁秘書工作職責(zé):
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要;
3、對總裁會議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
4、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
5、負(fù)責(zé)接聽和處理總裁日常電話、總裁行政信函的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作;
6、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
7、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
8、協(xié)助總裁做好日常接待、對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、完成總裁交辦的其他工作。
總裁秘書任職條件:
1、25-40周歲,男性身高1.70米以上,身材均稱、長相端正;
2、具有企業(yè)管理類、中文類、法學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類等或相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,持有大學(xué)英語六級或相同等級及以上英語類證書,熟練使用各類辦公軟件;
3、5年以上多元化大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有3年以上的任總裁或董事長秘書或類似職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
4、善于交流溝通,書面和口頭表達(dá)能力出色;具有敏銳的洞察力、較強(qiáng)的工作計(jì)劃性和執(zhí)行力;具有良好的自律性和情緒管理能力;具有較好的英文口譯、筆譯能力;
5、成熟穩(wěn)重、熱情大方、親和力強(qiáng);工作積極主動、充滿激情、樂觀處事;忠誠守信、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);
6、此崗位實(shí)行不定時工作制,應(yīng)聘時請附近照+期望的薪資待遇。
企業(yè)介紹
集團(tuán)創(chuàng)建于1988年,經(jīng)過25年的跨越式發(fā)展,已成為中國民營500強(qiáng)企業(yè),旗下組建了投資集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)、家居集團(tuán)、工業(yè)集團(tuán)四大產(chǎn)業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)覆蓋范圍已遍及我國絕大部分省、市、自治區(qū),海外業(yè)務(wù)到達(dá)世界38個國家和地區(qū),集團(tuán)員工萬余名。