職位描述
行政主管崗位職責(zé):
1、制定完善公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、組織協(xié)調(diào)會議接待、組織指導(dǎo)完成公司年會、家庭日、運(yùn)動會等大型活動和員工活動;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,監(jiān)控公司車輛、食堂、辦公用品的日常管理及費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司員工簽證辦理及出差員工酒店、機(jī)票預(yù)訂的管理;
4、負(fù)責(zé)購買、管理公司辦公固定資產(chǎn),及工廠公共設(shè)施的管理;
5、負(fù)責(zé)公司證照的管理、年審和更換工作;
6、和地方相關(guān)政府機(jī)關(guān)建立和保持良好的關(guān)系;
7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政主管任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,5年以上行政工作經(jīng)驗,有跨國企業(yè)同類工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、有制造業(yè)行政體系建立的經(jīng)歷與知識背景;
3、良好的溝通技巧(書面與口頭)及組織協(xié)調(diào)能力;
4、良好的組織和計算技能;
5、具有一定承受壓力的能力;
6、熟練操作計算機(jī)辦公軟件;
7、良好的英語書面與口頭溝通能力;
8、擁有團(tuán)隊合作精神和能力。
企業(yè)介紹
全球 500強(qiáng)企業(yè)之一,在23個國家建立了241家生產(chǎn)基地,62個研發(fā)基地,公司在國內(nèi)的客戶有主要有上海通用、南京福特馬自達(dá)、上海大眾、一汽奧迪、北京奔馳等,公司的產(chǎn)品還將銷往國際市場。